2023年参保单位网报端办理企业退休流程（暂行）

（上级有新规定另行通知）

简易流程：

查费--补缴、修改缴费信息--核实、修改个人基本信息。

1、不需认定人员：单位登录网报系统--“养老待遇”--“企业退休申请”--录入信息--上传材料--提交--存档。

2、需认定人员：带人事档案、资料到203房间认定--“预审单”--单位登录网报系统--“养老待遇”--“正常退休待遇条件认定”---认定表。再次登录网报系统--“养老待遇”--“企业退休待遇申请（需档案认定）”--录入信息--上传材料--提交--存档。

详细流程：

一、办理退休人员的单位或本人，应至少3个月前到人社局社保服务中心大厅1号窗口查费。经查费发现缴费有多录、少录、错录、重复缴费、未计息等情况的，先行修改。原固定工、合同制等人员有欠费、符合补缴条件的，先行办理补费手续。缴费年限满15年及以上（含视同缴费年限），达到退休年龄的当月可缴费，不能超龄缴费。如超龄后错误多缴费的，先行办理退费手续或按相关规定处理。

二、如存在多重养老保险关系、重复待遇领取的，要按规定办结关系转移接续、相应处理。如有姓名、身份证号码、参保时间等个人信息错误的，应先行修改个人基本信息。缴费全部完成、错误缴费信息和个人基本信息修改完毕，经本人核实无误后，打印《社会保险人员参保证明》。

特别提醒：（1）以上如需补缴、补欠、转移、归并、修改可提前1年处理，因单位或个人办理手续延误，造成晚于退休年龄当月办理的，正常退休年龄至办理退休当月期间不予补发。

（2）达到或超过法定退休年龄，本人自愿补缴或补欠的，从补缴（欠）到账下月享受待遇，正常退休年龄至到账当月期间不予补发。

（3）若有未终止的养老保险缴费记录（包括本地和外地的城乡居民、企业、机关事业养老保险），提前去相应地区的社会保险服务中心咨询办理转移或退保手续。办理转移接续用时较长，不提前办理影响退休待遇计发时间。若已领取工伤保险伤残津贴、失业保险金、工亡职工供养亲属抚恤金，提前去相应地区的社会保险服务中心申请停止相关待遇。

三、人员已经达到法定退休年龄和最低缴费年限15年（含视同缴费年限），由参保单位、档案管理机构或本人（以下统称申办人）通过河北人社一体化公共服务平台线上申请办理退休。单位能正常申报缴费的，由单位办理。灵活就业、自由职业、档案在就业局人才服务中心下岗后未在其他单位缴费的、最后缴费单位为就业局人才中心的人员由就业局人才服务中心办理。除以上情形，因单位破产、注销、灭失、名存实亡确实无人管理的人员，由人社局社保档案室（226房间）负责办理。

四、人员分为两种，一种是不需进行退休待遇条件认定的人员，一种是需要认定的人员。

    五、不需进行退休待遇条件认定人员，无需到人社局养老保险行政部门进行认定。不需认定人员是指1996年1月1日以后参加工作，无视同缴费年限且档案记载出生日期与居民身份证一致，正常退休的男性参保人员和按政策55周岁退休的女性参保人员。单位或档案管理部门登录网报系统，进入“养老待遇”模块，点击“企业退休申请”，录入相关信息，上传身份证、社保卡、《社会保险人员参保证明》、《缴纳基本养老保险费查询记录》、《申领退休待遇承诺书》等材料，提交。养老金每月打至本人社保卡，社保卡应为一类卡，去银行激活金融功能。

六、除上述不需认定人员外，其他均为需进行退休待遇条件认定人员。待遇条件认定实行线下预审核和完全通过CA线上申报相结合，以后会逐步过渡到全流程线上申请、认定。其中：（一）、线下预审流程（目前使用）：在职工达到法定退休年龄前（暂定提前3个月，以后逐步过渡到提前6个月到1年），申办人（参保单位、档案管理部门或本人）携带人事档案、身份证、《缴纳基本养老保险费查询记录》、单位公示报告、《社会保险人员参保证明》等材料向养老保险行政部门（203房间）提出认定申请。审核通过后，出具《企业职工正常退休待遇条件预审单》反馈给单位，经办人签字、单位盖章、职工贴1寸白底照片（此预审单应由单位或档案管理机构填写提供给退休行政部门审核，为减少错误暂由行政部门代替出具，以后条件成熟再由各单位或档案管理机构出具，行政部门只负责审核正确性）。然后单位再通过CA登录河北人社一体化网报系统，进入屏幕左侧“养老待遇”模块，再点击“正常退休待遇条件认定”，根据《预审单》录入相关信息，在下面“添加附件”选项上传《预审单》、“佐证材料”（一般包括证明出生和参加工作时间的招工表、定级表、入伍表、毕业生登记表、解除劳动关系的资料等）等材料提交，其他档案材料可不上传。提交后由社保部门受理，通过后推送至人社养老行政部门审核，不合格的注明原因退回单位，修改后重新上报。审核合格的通过，由申报人在一体化平台的企业端在线生成并下载打印《企业职工档案信息认定表》，反馈给本人，经本人签字确认，单位盖章，贴照片。等到达到参保人员法定退休年龄，由申报单位再次登录网报系统，进入“养老待遇”模块，点击“企业退休待遇申请（需档案认定）”，录入相关信息，上传身份证、社会保障卡、《社会保险人员参保证明》、《缴纳基本养老保险费查询记录》、《申领退休待遇承诺书》、《企业职工档案信息认定表》等相关资料，提交后进行待遇申领。

（二）、完全线上申报流程：在参保人员达到法定退休年龄前，申办人（单位或档案管理机构）通过CA登录河北人社一体化网报系统，进入屏幕左侧“养老待遇”模块，再点击“正常退休待遇条件认定”，根据档案录入相关信息，在下面“添加附件”选项上传全部档案材料（必须包含招工表、定级表、解除劳动关系手续、调动证明或参保登记表等基本材料，否则无法认定信息）。向养老保险行政部门提出退休待遇条件认定申请，提交后由社保受理部门受理通过，推送至人社养老行政部门审核。网上审核合格的通过，不合格的注明原因退回单位，修改后重新上报。审核通过的，企业端在线生成下载打印《企业职工档案信息认定表》，反馈给本人，经本人签字确认，贴照片，单位盖章。到达退休年龄，单位再次登录网报系统，进入“养老待遇”模块，点击“企业退休待遇申请（需档案认定）”，录入相关信息，上传身份证、社会保障卡、《社会保险人员参保证明》、《缴纳基本养老保险费查询记录》、《申领退休待遇承诺书》、《企业职工档案信息认定表》等相关资料，提交经办机构进行待遇申请。

注：参保人员申报退休前，需在本单位公示栏进行不少于7天的公示。

     七、病退或特殊工种提前退休的，暂线下向养老保险行政部门提出申请，核准后，在《河北省企业参保人员提前退休核准表》签章反馈申办人。申办人在人社一体化公共服务平台，进入“养老待遇”模块，点击“企业养老提前退休申请”，录入相关信息，上传资料，提交。系统具备线上认定条件后，按规定线上办理。

    八、上传材料齐全、个人信息完整准确的，由养老保险行政部门、社保经办机构受理、审核、计发。上传材料不齐全、个人信息不完整准确的，由养老保险行政部门、社保经办机构线上审核不通过并说明理由，参保单位、档案管理机构或本人重新申请。

特别提醒：（1）如果退休人员退休当月没有缴费（包括补费）就直接在网报系统做职工减少，如果退休当月有缴费，只能在下月当期缴费之前做减少。只有做完职工减少审批完成后，才能在单位网报系统提出退休申请。

（2）如果缴费月份超过了养老保险行政部门认定的退休月份，职工减少时是否退收选项选：“是”，且变更时间填写认定退休月份的下月；未退收的个人缴费部分计入个人账户，不累计缴费年限。

九、去201房间开具《城乡居民社会养老保险销户结算证明》。

十、单位可或档案管理部门办理完退休手续后，将原始人事档案及身份证复印件一份、社会保障卡复印件一份、《社会保险人员参保证明》、《缴纳基本养老保险费查询记录》、《申领退休待遇承诺书》、《城乡居民社会养老保险销户结算证明》等材料交人社局社保档案室226房间存档。档案及资料应在社保部门审核通过后10个工作日内交至人社局社保档案室226房间，逾期不交的，养老金将不予发放。

十一、退休后续工作：

1、在退休申请审核通过的下月，在网报系统“查询服务”菜单，《计发表打印》模块，查询打印《待遇计发表》。同样是“查询服务”菜单，《养老待遇发放明细查询》可查询到本单位退休人员截至上月的待遇发放明细。

2、各类退休人员在退休的下年及之后的每年1-6月份，在“河北人社”或“易人社”或“沧州人社”APP上进行待遇资格认证，每年一次。

十二、信息录入、核对注意事项

与预审单相关的内容要与预审单填写一致，否则审核无法通过。

1、个人信息板块：①放大镜输入身份证号；②核对姓名、个人编号、性别、民族、出生日期、证件类型（如果有误向社保经办机构申请办理信息变更）；③缴费（含视同缴费）起始时间：从下拉日历中选择具体到年月日。一般情况下，缴费（含视同缴费）起始时间与参加工作时间一致，实行个人缴费以后未按规定缴费的，不计算实际缴费年限，也不作为视同缴费年限。缴费（含视同缴费）起始时间按实际缴费为准，未缴费的年限填写在工作经历栏的相应位置。④首次用工形式：从下拉选项中选择（由临时工变为原固定职工、城镇合同制、农村合同制的要填后者，退休时点自始至终临时工的，就填临时工）。

2、退休基本信息：①档案信息认定原因从下拉选项中选择“退休”。②档案出生日期：从下拉日历中选择，以首次参加工作批准手续记载的出生日期为准。填写格式为 19xx年x月 x日。③退休时间：在下拉日历中选择填写。格式是20xx年x月x日。④岗位类别：指退休时点的类别，从下拉选项管理岗、操作岗、专业技术岗中选择一个填写。⑤劳模标志：从下拉选项中国家级劳模、省级劳模、部级劳模、地级劳模、否、其他劳模中选择，职业经历中有过劳模称号的据实填写。⑥是否原干部：据实选择即可。（有过干部经历：例人事部门录干、有专干手续的、军转干、大专院校分配、中专生要看转正定级表工资序列）⑦工伤1-4 级退岗时间：依据退出工作岗位的时间据实填写。⑧工伤 1-4 级津贴：填写具体数额。目前按照冀劳社办[2008]115 号文件执行。以劳动能力鉴定次月开始领取伤残津贴的时间为准。⑨艰苦边远地区类别：一般情况应填写退休时点所处的艰苦边远地区类别，按照冀劳社[2009]3 号文件规定填写。符合冀劳社办[2009]19 号文件规定的也应填写。⑩艰苦边远工作年限：指在上一条列出的地区工作的年限。⑪技术职称：可选项有高级、正高级、副高级、中级、初级、助理级、员级、未定职级，据实填写。⑫工人技术等级：可选项有职业资格一级、职业资格二级、职业资格三级、职业资格四级、职业资格五级、其他，据实填写。⑬高级专家标志：非必填项，暂时不填。

3、人员缴费信息：①规定个人缴费日期：填写格式是20xx年x月x日，按照个人身份、参加工作时间、单位性质、单位缴费，对照政策规定具体确定。②建账后视同缴费年限(月)：据实填写。企业职工基本养老保险建立个人账户后又产生符合国家和省规定的视同缴费年限。③增加视同缴费年限(月)：据实填写。缴费含视同缴费时间之前有符合国家和省规定的视同缴费年限记为增加视同缴费年限。④扣减视同缴费年限(月)：适用于不认定为视同缴费年限的有关情形。⑤确定视同缴费年限(月)：所有工作经历中累计认定的视同缴费年限。系统会设置一个提示对话框，如果数据库和我们算的不一致，自动弹出，提醒再次核对。

4、基础养老金核准提高比例(1994年10月之前)：①省级以上劳模增发。②省部级二等奖以上科技进步增发。③三线艰苦国防军工企业进山工作增发。④西藏高海拔3500米以上工作增发。以上四类人员是指1994年10月31日以前符合提高退休待遇规定的，可按本人退休时上一年度全省职工月平均工资的3%至9%增发基础养老金。

5、过渡性养老金核准提高比例(94年10月之前) ：①特殊工种类别：1994年10月底之前的特殊工种类别。从下拉选项中选择有毒有害、高温或井下。②特殊工种工作年限(月)：1994年10月底之前从事特殊工种工作年限。符合特殊工种提前退休条件并在特殊工种岗位退休人员，其1994年10月底前从事有毒有害和高温井下工种工作合计满9年以上，可增发。因为只有三个选项，符合“有毒有害和高温井下工种工作合计满9年”情况的，归并到最后一个特殊工种岗位，填写合并年限。③特殊工种增发比例：符合特殊工种提前退休条件并在特殊工种岗位退休人员，其1994年10月底前从事有毒有害和高温井下工种工作合计满9年以上，可按从事有毒有害、井下高温工种每满一年增发0.3%过渡性养老金。增发最高比例不超过7%。脱离特殊工种岗位5年以上退休和1994年11月1日以后从事以上特殊工种的，不再增发此项待遇。

6、工作简历信息填写：①单位发生变动、岗位性质发生变动、个人身份发生变化、聘干期、视同缴费和实际缴费分界、扣减视同缴费、中断缴费且不补缴的必须单列一行。一般情况下，工作经历的起点即是缴费(含视同缴费)起始时间，第一类第⑧项列出的情况除外。起止年月：格式为 19xx(20xx)年x月。②单位名称：参保职工具体工作单位，无工作单位的填写灵活就业。③单位性质：按照国家统计局、国家工商行政管理局关于印发《关于划分企业登记注册类型的规定》的通知(国统字(1998〕200 号)有关内容填写。④个人身份：从下拉选项中选择企业管理人员、工人、现役军人、自由职业者(个体经营者/无业人员)，机关事业单位工作经历期间可填写国家公务员、专业技术人员等。⑤岗位类别：从下拉选项中管理岗、操作岗、专业技术岗选择一个填写。⑥岗位名称：填写具体岗位，如:作业规划、柜员管理、在线监控、对账及运行管理、支付结算、授权主管等。⑦缴费年限认定：在下拉选项中选择视同缴费年限、扣减视同缴费年限、实际缴费年限、中断缴费年限。每一段据实填写。

7、工作信息：①个人首次缴费日期：不可填写。一般情况下，个人首次缴费日期和规定个人缴费日期是一致的。②规定建立账户日期：填写职工本人实际的建账时间，根据单位性质、个人到企业工作时间，对照个人建账有关政策规定，具体确定。③困难企业标识：从下拉选项“未认定为困难企业”和“已认定为困难企业”选择。④事转企日期：涉及到的事转企单位按批准日期据实填写。⑤事转企原事业退休待遇：一般不填。⑥事转企过渡年数：一般不填。⑦军转干部级别：依据军队转业干部转业审批表或复员军人改转业审批表记载的级别从下拉选项中选择。⑧军转干部转业日期：依据军队转业干部转业审批表或复员军人改转业审批表记载的日期从下拉日历中选择。

8、可提高养老金的信息填写：①1994年10月底以前获省以上劳动模范或军以上战斗英雄称号：从下拉选项中选择具体次数或据实填写。②1994年10月底以前获国家科技进步三等奖或省部级二等奖：从下拉选项中选择具体次数或据实填写。③1994年10月底前军工企业进山满 20 年：从下拉选项中选择“是”或“否”。④1994年10月底前在西藏海拔3500米以上工作：从下拉选项中选择整数年或据实填写。⑤1994年10月底前从事高温、井下、有毒、有害工种：从下拉选项中选择整数年或据实填写。

9、档案公示信息：公示日期从下拉日历中据实选择日期或填写。

十三、违规处理及失信处理：违规处理：参保企业有篡改、伪造、抽取、撤换、添加、涂改职工（人事）档案材料和出具虚假证明的，社会保险行政部门可以提请或移送主管部门，视情节给予批评教育、组织处理或者党纪政纪处分，追究相关人员责任。

失信处理：参保企业或参保人员办理参保人员退休待遇业务违反告知承诺、提供虚假材料的，按规定列入失信人员数据库；存在涉嫌骗取社会保险待遇违法犯罪行为的，由社会保险行政部门依法处罚或移送司法机关。